Служебная командировка: особенности оформления


2014-09-04


Практически на каждом предприятии есть работники, в обязанности которых входят командировки, то есть поездки на некоторый срок за пределы рабочего места для выполнения служебных обязанностей, по направлению руководящего лица. При этом служебные поездки специалистов, работа которых выполняется непосредственно в пути либо отличается разъездным характером, командировкой не считается. Это указано в законодательстве. Расходы (финансовые), связанные со служебной поездкой, должны возмещаться работодателем в полном объеме. Например, если гостиничные чеки Москва и любого другого города свидетельствуют о том, что человек на проживание потратил 100 условных единиц, то именно 100 условных единиц за проживание ему и должно быть выплачено.



В каждом конкретном случае общая сума расходов определяется индивидуально. Зависит она от срока поездки. Если ее длительность превышает один день, работодателем должны быть полностью возмещены: расходы на проезд и аренду жилого помещения, дополнительные расходы, необходимые для проживания (суточные), а также иные виды расходов, предварительно согласованные с руководством компании. Размер и условия выплаты «командировочных» точно определяются в коллективном договоре либо же в локальном нормативном акте. Для получения выплаты, сотрудник обязан предоставить работодателю документы, подтверждающие размер потраченной суммы, например, все билеты, гостиничные чеки.


Срок командировки

Срок командировки определяется работодателем. Именно он принимает решение, в какой день сотрудник отправляется в рабочую поездку, и когда должен вернуться обратно. Эти даты четко указываются в приказе о направлении сотрудника в командировку.